Коммерческие структуры в Украине обязаны осуществлять контроль над результатами своей деятельности, и представлять контролирующим органам своевременные отчеты об этом. Игнорирование этих правил ведет к печальным последствиям. Даже малейшие ошибки в ведении бухгалтерии способны привести к санкциям со стороны государственных органов, проявляющихся в виде штрафов или принудительной ликвидации фирмы.
Поэтому важно нанять опытного и добросовестного бухгалтера, но такие, как правило, и стоят соответствующе, а регулярные статьи расходов, куда входит и зарплата, нужно по возможности сокращать. Перед тем как рассмотреть, что тут можно сделать, следует упомянуть о географическом факторе. Цены на бухгалтерские услуги по Киеву приблизительно одинаковые, но они на порядок выше, чем в мелком населенном пункте. Поэтому важно учитывать, где именно работает компания.
Учитывая место расположения, руководителю следует также взять во внимание способы получения бухгалтерских услуг, соизмеряя их с особенностями созданной компании. К примеру, если произошла регистрация ООО для ведения мелкого бизнеса, предполагающего небольшой штат сотрудников, то, возможно, не стоит нанимать бухгалтера в штат, а выбрать другой вариант.
Способы предоставления бухгалтерских услуг
У небольшой компании есть как минимум три альтернативных варианта, которые позволяют получать бухгалтерские услуги:
- поиск бухгалтера, который вольется в постоянный штат сотрудников;
- налаживание партнерства с одной из бухгалтерских фирм;
- наем специалистов, оказывающих услуги по мере их надобности;
Особенности различных путей получения бухуслуг
Сложно сказать, что какой-то из этих вариантов сильно лучше другого. Поэтому здесь нужно учитывать их специфику в соответствии со своим делом. Например, если компания крупная, то ей, возможно, лучше будет иметь собственный отдел бухгалтерии, чтобы под рукой всегда были опытные специалисты. Но в таком случае понадобится выделить помещение, оборудовать его мебелью, оргтехникой и т. п. Кроме того, понадобится нести сопутствующие расходы, оплачивая электричество, заказывая канцтовары и т. п. Но и это не все. Нанятым сотрудникам нужен отпуск, они могут болеть, уходить в декрет и т. д.
В случае небольшой фирмы подобные расходы – непозволительная роскошь. Поэтому можно сэкономить, наладив партнерство с юридической компанией, которая будет оказывать услуги в случае надобности, взимая оплату за проделанный объем работы.
